Vaga para Assistente Administrativo

O Assistente Administrativo Júnior é responsável por fornecer suporte administrativo e operacional em diversas áreas da empresa. Este profissional atua sob a supervisão direta de um superior, realizando tarefas administrativas de rotina para garantir o bom funcionamento das operações diárias.

Educação: Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.

Experiência: Experiência prévia em funções administrativas ou de escritório será um diferencial.

Habilidades:

• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Capacidade de trabalhar em equipe e de forma independente.
• Conhecimentos básicos de informática, especialmente no pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Habilidade para gerenciar múltiplas tarefas e cumprir prazos.

Atendimento ao Cliente:

• Atender chamadas telefônicas, responder e-mails e direcionar solicitações para os departamentos apropriados.
• Recepcionar visitantes e clientes, garantindo um atendimento cortês e eficiente.

Gestão de Documentos:

• Organizar e manter arquivos físicos e digitais.
• Realizar a digitalização, cópia e arquivamento de documentos.
• Auxiliar na preparação de relatórios, apresentações e outros documentos administrativos.

Suporte Administrativo:

• Executar tarefas administrativas gerais, como agendamento de reuniões, coordenação de viagens e preparação de agendas.
• Auxiliar na gestão de agendas e compromissos dos superiores.
• Realizar o controle de estoque de materiais de escritório e efetuar pedidos quando necessário.

Processamento de Dados:

• Inserir e atualizar informações em sistemas e bancos de dados.
• Garantir a precisão e integridade dos dados inseridos.

Coordenação de Correspondências:

• Receber, organizar e distribuir correspondências internas e externas.
• Preparar e enviar correspondências, encomendas e documentos importantes.

Apoio às Áreas Operacionais:

• Fornecer suporte administrativo a diferentes departamentos conforme necessário.
• Auxiliar na execução de projetos e tarefas específicas designadas pelos supervisores.

Salário compatível com o mercado.

Vale-transporte e vale-refeição.

Plano de saúde e odontológico.

Oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional.